Nhắn tin:

• Gửi tin nhắn trực tiếp và nhóm.
• Chia sẻ tệp tin, hình ảnh, video và ghi âm.
• Tạo cuộc trò chuyện nhóm với tối đa 500 thành viên.
• Sử dụng biểu tượng cảm xúc và GIF để tăng thêm sự thú vị cho giao tiếp.

Họp trực tuyến:

• Thực hiện cuộc gọi thoại và video miễn phí với chất lượng cao.
• Chia sẻ màn hình để trình bày hoặc cộng tác trong thời gian thực.
• Ghi lại cuộc gọi để tham khảo sau này.

Lịch làm việc:

• Tạo và quản lý lịch cá nhân và nhóm.
• Lên lịch cuộc họp và sự kiện.
• Chia sẻ lịch với đồng nghiệp và khách hàng.
• Nhận lời nhắc về các sự kiện sắp tới.

Quản lý công việc:

• Tạo và giao nhiệm vụ cho các thành viên nhóm.
• Theo dõi tiến độ công việc và đặt thời hạn.
• Nhận thông báo về các cập nhật công việc.
• Chia sẻ tệp tin và tài liệu liên quan đến công việc.

Lưu trữ đám mây:

• Lưu trữ và chia sẻ tệp tin với dung lượng lên đến 100GB miễn phí.
• Truy cập tệp tin từ bất kỳ thiết bị nào.
• Tạo và chỉnh sửa tài liệu trực tuyến.
• Hợp tác với đồng nghiệp trên cùng một tài liệu.

Lark Work Together còn có nhiều tính năng hữu ích khác như:

• Khảo sát: Tạo và gửi khảo sát để thu thập ý kiến của nhóm.
• Biểu quyết: Thực hiện biểu quyết nhanh chóng để đưa ra quyết định tập thể.
• Chuyển ngữ: Dịch tin nhắn và cuộc gọi sang nhiều ngôn ngữ khác nhau.
• Tích hợp với các ứng dụng khác: Kết nối Lark Work Together với các ứng dụng bạn thường sử dụng như Google Drive, Dropbox, Zoom, v.v.

Lark Work Together là một ứng dụng mạnh mẽ và linh hoạt, phù hợp cho các nhóm và tổ chức ở mọi quy mô. Ứng dụng giúp tăng cường hiệu quả cộng tác, giao tiếp và quản lý công việc, từ đó nâng cao năng suất và hiệu quả làm việc.

Để tìm hiểu thêm về Lark Work Together, bạn có thể truy cập:

• Trang web chính thức: https://play.google.com/store/apps/details?id=com.larksuite.suite&hl=en&gl=US
• Cửa hàng ứng dụng App Store: https://apps.apple.com/us/app/lark-team-collaboration/id1452166623
• Cửa hàng ứng dụng Google Play: https://play.google.com/store/apps/details?id=com.larksuite.suite&hl=en&gl=US

Lưu ý: Ứng dụng Lark Work Together có hai phiên bản: miễn phí và trả phí. Phiên bản miễn phí cung cấp đầy đủ các tính năng cơ bản, phù hợp cho các nhóm nhỏ. Phiên bản trả phí cung cấp thêm nhiều tính năng nâng cao như dung lượng lưu trữ lớn hơn, quản lý nhóm chuyên nghiệp, v.v., phù hợp cho các nhóm và tổ chức lớn.

Theo dõi cập nhật

Khi các công việc bắt đầu chồng chất lên nhau, bạn có thể tự hỏi làm thế nào để theo dõi tất cả các thay đổi đang diễn ra.

Trong Larksuite, mỗi bản ghi đi kèm với nguồn cấp dữ liệu hoạt động hiển thị lịch sử sửa đổi của bản ghi cũng như mọi nhận xét liên quan. Bằng cách nhấp vào bản ghi của mình, bạn có thể nhận được ngữ cảnh mình cần, chẳng hạn như lần cuối cùng bản ghi được cập nhật.

Khuyến khích nhóm của bạn sử dụng nhận xét cho những việc như cập nhật tiến độ hoặc gắn cờ rủi ro để bạn có tài liệu rõ ràng mà bạn có thể tham khảo bất kỳ lúc nào.

Sao lưu dữ liệu

Một nỗi sợ hãi lớn đối với các nhóm trong Larksuite là mất tất cả dữ liệu phức tạp đó. Đó là một nỗi sợ hãi dễ hiểu khi bạn thêm những người dùng hoàn toàn mới vào quy trình làm việc đòi hỏi sự cộng tác ngày này qua ngày khác. Ai đó có thể vô tình xóa một lượng lớn bản ghi hoặc thiết lập tự động hóa sai.

May mắn thay, có hai cách đơn giản để bạn có thể sao lưu công việc của mình.

Một là sử dụng ảnh chụp nhanh cơ sở: các bản sao lưu có thể nhấp để khôi phục cơ sở của bạn về phiên bản cũ. Larksuite tự động chụp những ảnh chụp nhanh này nhưng bạn có thể chụp thủ công (và nên) bất cứ khi nào bạn thực hiện nhiều sửa đổi đối với công việc của mình.

Ngoài ra còn có chức năng thùng rác, cho phép bạn xem và khôi phục các tính năng đã xóa trong bảy ngày qua, bao gồm bảng, dạng xem, trường, tiện ích mở rộng và bản ghi. Hãy xem video Mẹo về Công cụ của chúng tôi ở trên để thấy nó hoạt động.

Với những mẹo này trong bộ công cụ của bạn, bạn có thể bảo vệ dữ liệu của mình và duy trì hoạt động làm việc theo nhóm.

Là chủ một doanh nghiệp bán lẻ với nhiều cửa hàng, bạn biết rằng việc duy trì mọi thứ hoạt động trơn tru có thể là một thử thách. Để giúp bạn giải quyết vấn đề này, hãy sử dụng Lark để tối ưu hoá hoạt động của bạn.

1. Theo dõi hàng tồn kho

Một trong những thách thức lớn nhất trong việc quản lý nhiều cửa hàng bán lẻ là theo dõi hàng tồn kho. Bạn cần biết sản phẩm nào đang bán và số lượng hàng tồn kho tại mỗi cửa hàng.

Bạn có thể sử dụng công cụ như Base để giúp theo dõi hàng tồn kho và được thông báo khi hàng sắp hết, cũng như dễ dàng kiểm tra mức hàng tồn kho tại mỗi cửa hàng thông qua bảng điều khiển hàng tồn kho hàng ngày, tất cả trong thời gian thực. Điều này giúp bạn tránh việc hết hàng và giữ cho khách hàng của bạn hài lòng.

2. Thiết lập quy trình hoạt động chuẩn (SOPs) cho các cửa hàng

Để đảm bảo mọi thứ diễn ra một cách suôn sẻ, bạn cần thiết lập các quy trình hoạt động chuẩn cho nhân viên của mình. Những quy trình này sẽ giúp nhân viên của bạn biết họ cần làm gì và làm thế nào để thực hiện công việc của mình.

Bạn có thể tạo và lưu trữ các quy trình này bằng Lark Docs và đưa chúng vào sử dụng thông qua một trang Wiki. Điều này đảm bảo rằng tất cả nhân viên của bạn đều biết mình cần làm gì và có thể cung cấp dịch vụ khách hàng tốt.

3. Đơn giản hóa quá trình đào tạo nhân viên với công nghệ

Nhân viên rời đi là một vấn đề lớn trong ngành bán lẻ và việc đào tạo nhân viên mới có thể tốn kém và mất thời gian. May mắn thay, công nghệ có thể giúp đơn giản hóa quá trình đào tạo nhân viên và giảm rủi ro khi nhân viên rời đi.

Với Lark, bạn có thể quay trước các buổi đào tạo và tạo tài liệu và video chi tiết về các bước đào tạo. Nhân viên mới có thể truy cập các tài nguyên này bất cứ lúc nào và tự đào tạo thay vì chỉ phụ thuộc vào người quản lý. Điều này có thể tiết kiệm thời gian và tài nguyên đồng thời đảm bảo rằng mỗi nhân viên được trang bị đầy đủ để xử lý nhiệm vụ của mình.

4. Theo dõi hiệu suất của từng cửa hàng

Để đưa ra quyết định thông minh về doanh nghiệp của bạn, bạn cần theo dõi hiệu suất của từng cửa hàng. Bạn có thể sử dụng công cụ như Base để làm điều này. Nó sẽ cung cấp cho bạn một cái nhìn tổng thể về hiệu suất của từng cửa hàng, bao gồm các báo cáo tự động và thông báo thời gian thực giúp bạn cập nhật những thay đổi.

Không còn phải báo cáo doanh số bán hàng bằng WhatsApp và tìm kiếm lịch sử trò chuyện để nhập chúng vào Excel nữa. Với Base, bạn có thể truy cập tất cả thông tin mà bạn cần chỉ bằng một cú nhấp chuột, giúp bạn đưa ra quyết định dựa trên dữ liệu để thúc đẩy sự phát triển của doanh nghiệp.

5. Cải thiện giao tiếp giữa nhân viên của bạn

Giao tiếp hiệu quả là rất quan trọng trong bất kỳ doanh nghiệp nào, và nó càng quan trọng hơn trong một doanh nghiệp bán lẻ với nhiều cửa hàng.

Với Lark, đội ngũ của bạn có thể dễ dàng liên lạc và truy cập thông tin quan trọng, bất kể họ đang ở đâu. Cho dù họ đang ở trên sàn bán hàng hay trong kho hàng, tất cả mọi người đều có thể làm việc cùng nhau một cách hiệu quả hơn, mà không gặp trục trặc hay gián đoạn.

Tóm lại, với Lark, việc quản lý một doanh nghiệp bán lẻ đa vị trí có thể trở nên dễ dàng và hiệu quả hơn. Theo dõi hàng tồn kho, thiết lập quy trình hoạt động chuẩn cho các cửa hàng, đơn giản hóa quá trình đào tạo nhân viên, theo dõihiệu suất của từng cửa hàng và cải thiện giao tiếp giữa nhân viên của bạn. Những điều này giúp bạn tập trung vào việc phát triển doanh nghiệp và đạt được thành công.

Cách tính toán và theo dõi tỷ suất lợi nhuận của nhà hàng

Việc theo dõi tỷ suất lợi nhuận của một nhà hàng là rất quan trọng để điều hành một doanh nghiệp thành công. Để tính toán tỷ suất lợi nhuận của một nhà hàng, bạn cần lấy doanh thu trừ đi giá vốn hàng bán (COGS) rồi chia cho doanh thu. Kết quả sẽ là một tỷ lệ phần trăm đại diện cho tỷ suất lợi nhuận của bạn.

Tuy nhiên, việc theo dõi tỷ suất lợi nhuận không đơn giản và cần phải làm một cách chính xác để đảm bảo hoạt động kinh doanh hiệu quả và bền vững.

Tại sao việc theo dõi tỷ suất lợi nhuận của nhà hàng lại quan trọng?

Việc theo dõi tỷ suất lợi nhuận là rất quan trọng đối với các chủ nhà hàng vì nó giúp họ hiểu được mức độ lãi của mình và tiền của họ sẽ đi đâu. Nếu không theo dõi thích hợp, rất khó để biết liệu nhà hàng có lãi hay không. Ngoài ra, việc không thể theo dõi tỷ suất lợi nhuận đúng cách có thể dẫn đến bội chi các khoản chi phí, điều này có thể dẫn đến giảm lợi nhuận.

Bốn mẹo để theo dõi tỷ suất lợi nhuận của nhà hàng

Để theo dõi tỷ suất lợi nhuận một cách chính xác và hiệu quả, bạn có thể áp dụng các mẹo sau:

1. Luôn cập nhật khả năng sinh lời của bạn một cách dễ dàng hơn với Larksuite

Để theo dõi tỷ suất lợi nhuận một cách chính xác, bạn cần có một bảng doanh thu chính xác bao gồm doanh thu từ tất cả các địa điểm của bạn. Với Larksuite, bạn có thể sử dụng tính năng bảng tính để tạo bảng doanh thu và cập nhật nó một cách dễ dàng và nhanh chóng. Bạn có thể chia sẻ bảng tính này với các thành viên trong nhóm và cùng nhau cập nhật số liệu hàng ngày để theo dõi khả năng sinh lời của nhà hàng một cách hiệu quả hơn.

2. Sử dụng trực quan hóa dữ liệu để xác định xu hướng

Thay vì mắc kẹt trong các hàng dữ liệu trong trang tính Excel, bạn nên sử dụng các công cụ trực quan hóa dữ liệu để giúp bạn hiểu được xu hướngcủa doanh thu và lợi nhuận của nhà hàng. Với Larksuite, bạn có thể sử dụng tính năng biểu đồ để tạo biểu đồ trực quan cho các số liệu về doanh thu và lợi nhuận. Bằng cách sử dụng các biểu đồ này, bạn có thể dễ dàng nhận diện xu hướng tăng trưởng của doanh thu và nhận ra các khoản chi phí đang ảnh hưởng đến lợi nhuận của nhà hàng.

3. Theo dõi chi phí một cách chặt chẽ

Để có thể tính toán tỷ suất lợi nhuận chính xác, bạn cần phải hiểu được chi phí của nhà hàng của bạn. Với Larksuite, bạn có thể sử dụng tính năng quản lý chi phí để theo dõi các khoản chi phí của nhà hàng một cách chặt chẽ. Bằng cách theo dõi các khoản chi phí này một cách chặt chẽ, bạn có thể biết được chính xác những khoản chi phí nào đang tạo áp lực lên lợi nhuận của nhà hàng và đưa ra các biện pháp giảm chi phí hoặc tăng doanh thu để cải thiện tỷ suất lợi nhuận.

4. Tìm hiểu và so sánh với các doanh nghiệp cùng ngành

Việc theo dõi tỷ suất lợi nhuận của các doanh nghiệp cùng ngành có thể giúp bạn đánh giá được hiệu quả hoạt động của nhà hàng của mình so với các đối thủ cạnh tranh. Với Larksuite, bạn có thể sử dụng tính năng tìm kiếm và phân tích dữ liệu từ các nguồn tin tức và báo cáo tài chính của các doanh nghiệp để đánh giá tỷ suất lợi nhuận của nhà hàng của bạn. Nếu tỷ suất lợi nhuận của bạn thấp hơn so với các đối thủ cạnh tranh, bạn có thể tìm cách cải thiện hoạt động của mình để tăng tỷ suất lợi nhuận.

Kết luận

Việc theo dõi và tính toán tỷ suất lợi nhuận là rất quan trọng đối với hoạt động kinh doanh của một nhà hàng. Bằng cách sử dụng các công cụ và tính năng của Larksuite, bạn có thể áp dụng các mẹo trên để theo dõi và quản lý tỷ suất lợi nhuận của nhà hàng một cách chính xác và hiệu quả hơn. Tỷ suất lợi nhuận là chỉ số quan trọng đánh giá hiệu quả hoạt động kinh doanh của nhà hàng và giúp bạn đưa ra các quyết định kinh doanh quan trọng.

Larksuite là một ứng dụng văn phòng trực tuyến mạnh mẽ và linh hoạt, có thể được sử dụng trong nhiều lĩnh vực kinh doanh, bao gồm cả lĩnh vực xây dựng. Dưới đây là một số cách mà Larksuite có thể được sử dụng trong quản lý kinh doanh xây dựng:

Quản lý dự án:

Larksuite có thể được sử dụng để quản lý các dự án xây dựng bằng cách tạo một bảng cho mỗi dự án. Mỗi bảng có thể bao gồm các trường cho tên dự án, mô tả, ngân sách, thời gian và thành viên nhóm. Bạn cũng có thể sử dụng Larksuite để theo dõi tiến độ dự án, giao nhiệm vụ và đặt lời nhắc.

Quản lý tài nguyên:

Larksuite có thể được sử dụng để quản lý các tài nguyên xây dựng như thiết bị, vật liệu và lao động. Bạn có thể tạo bảng cho mỗi danh mục tài nguyên và bao gồm các trường cho số lượng, chi phí, vị trí và tính sẵn có. Điều này có thể giúp bạn theo dõi hàng tồn kho và đảm bảo bạn có đủ tài nguyên để hoàn thành các dự án của mình đúng thời gian và trong ngân sách.

Giao tiếp và hợp tác:

Larksuite có thể được sử dụng để tạo điều kiện cho giao tiếp và hợp tác giữa các thành viên nhóm, nhà thầu và khách hàng. Bạn có thể sử dụng Larksuite để tạo bảng cho mỗi nhóm chủ sở hữu và bao gồm các trường cho thông tin liên lạc, cập nhật dự án và phản hồi.

Quản lý an toàn:

Larksuite có thể được sử dụng để quản lý an toàn trong các dự án xây dựng bằng cách tạo bảng cho các kiểm tra an toàn, sự cố và đào tạo. Bạn có thể sử dụng Larksuite để theo dõi các vấn đề an toàn, giao các hành động sửa chữa và đảm bảo tuân thủ các quy định an toàn.

Kiểm soát chất lượng:

Larksuite có thể được sử dụng để quản lý kiểm soát chất lượng trong các dự án xây dựng bằng cách tạo bảng cho các cuộc kiểm tra, thử nghiệm và chứng nhận. Bạn có thể sử dụng Larksuite để theo dõi các vấn đề chất lượng, giao các hành động sửa chữa và đảm bảo tuân thủ các tiêu chuẩn chất lượng.

Tổng thể, Larksuite có thể là một công cụ quý giá cho quản lý kinh doanh xây dựng, giúp bạn tối ưu hóa quy trình, cải thiện giao tiếp và hợp tác và đảm bảo thành công của các dự án của bạn.